Утвержден

распоряжением

главы города Снежинска

от 09.07.2014 г. № 57-р

ПОРЯДОК ДОСТУПА В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

I. Общие положения

1. Данный порядок определяет условия и порядок осуществления доступа в помещения, занимаемые Собранием депутатов города Снежинска (далее – Собрание депутатов), в которых ведется обработка персональных данных,  в том числе с автоматизированными системами (далее - АС) обработки персональных данных, в целях обеспечения несанкционированного доступа к персональным данным (далее - ПДн), обрабатываемым в Собрании депутатов.

II.  Порядок доступа в помещения сотрудников и граждан

1.  Не допускается нахождение сотрудников Собрания депутатов в помещениях во внерабочее время, за исключением служебной необходимости.

2. В помещения допускаются:

1) беспрепятственно:

- глава города Снежинска, заместитель главы городского округа, глава администрации (его заместители), руководитель аппарата, начальник организационно-юридического отдела;

2) сотрудники Собрания депутатов, имеющие доступ к работе с персональными данными, с целью выполнения функциональных обязанностей.

3. При наличии служебного удостоверения и с разрешения главы города Снежинска или его заместителя в сопровождении ответственного за обеспечение безопасности персональных данных:

1) сотрудники контролирующих органов;

2) сотрудники правоохранительных органов;

3) сотрудники пожарных и аварийных служб.

4. Ограниченно, в присутствии сотрудников, имеющих доступ к работе с ПДн:

1) сотрудники, не имеющие доступа к работе с ПДн или не имеющие функциональных обязанностей в помещении;

2) сотрудники сторонних организаций для выполнения договорных отношений.

4. Посетители допускаются в помещения Собрания депутатов только в рабочее время в присутствии сотрудников, имеющих доступ к работе с ПДн.

5. В помещениях, в которых выполняется обработка и хранение ПДн, запрещено использование не предусмотренных служебными обязанностями технических устройств, запрещено фотографирование, видеозапись, звукозапись, в том числе с использованием мобильных телефонов.

III. Организация и порядок проведения  ремонтно-строительных работ в здании администрации и в здании отдела кадров администрации

1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций допускаются в помещение для проведения ремонтно-строительных работ на основании заявок, подписанных главой города либо главой администрации, либо уполномоченными ими лицами. Работы проводятся только в присутствии контролирующего лица из числа сотрудников.

2. Для предотвращения несанкционированного доступа к ПДн следует контролировать деятельность рабочих.

IV. Организация охраны

1. Для исключения несанкционированного доступа к ПДн помещения Собрания депутатов на время отсутствия в них сотрудников должны закрываться на ключ.

2. По окончании рабочего времени сотрудники должны выключить автоматизированные рабочие места (персональные компьютеры), убрать все носители информации  (диски, дискеты, флэш накопители, бумажные носители), содержащие ПДн в сейфы или запирающиеся шкафы (тумбочки).

V. Уборка помещений

1. Во время уборки в помещении должна быть приостановлена работа с ПДн, должны быть выключены все автоматизированные рабочие места (персональные компьютеры), на которых хранятся ПДн, носители информации (диски, дискеты, флэш накопители, бумажные носители), содержащие ПДн должны быть убраны в сейфы или запирающиеся шкафы (тумбочки).

VI. Требования к техническому оснащению помещений

1. Сотрудники Собрания депутатов, имеющие доступ к работе с ПДн, должны руководствоваться следующими основными требованиями:

- двери и окна должны иметь прочные и надежные петли, шпингалеты, крючки или задвижки, быть плотно подогнаны к рамам и дверным коробам. Допускается применение электромеханических, электромагнитных замков и задвижек;

- конструкция оконных рам должна исключать возможность демонтажа с наружной стороны оконного проема стекол. Стекла должны быть надежно закреплены в пазах. Рамы должны оконных проемов оборудуются запорными устройствами. На окнах первого этажа, а так же верхних этажей - при возможности прямого просмотра помещения с улицы, должны быть установлены шторы из плотного материала или жалюзи.